Di seguito alcuni consigli per tutti coloro volessero cimentarsi ad organizzare un evento.
Sono consigli maturati dall'esperienza di chi ci è già passato,non vanno assunti ad obbligo ma il seguirli vi sarà di sicuro aiuto.
1) Regola Aurea:qualsiasi cosa farete,qualsiasi campeggio contatterete,per quanto impegno e buona volontà ci metterete raccoglierete sempre qualche lamentela
2) Accertatevi che la direzione del campeggio sia disponibile a riservare un'area piazzole ad esclusivo utilizzo dei radunisti:piazzole tutte vicine;sono sconsigliate le disposizioni a "macchia di leopardo".
3) Accertatevi del numero esatto di piazzole e di colonnine elettriche:sulla base di questa disponibilità stabilite e comunicate in modo chiaro il numero massimo di partecipanti.
4) Evitate di posizionare più equipaggi in sola sola piazzola e riservate una colonnina elettrica per ogni singolo equipaggio.
In caso decidiate (in comune accordo con la direzione del campeggio) di fare diversamente scrivetelo in chiaro nel post di apertura, chi decide di partecipare deve esserne al corrente.
5) Prima di scegliere la struttura ricordatevi dei possessori di cani,non tutti i campeggi li accettano.
6) Verificate l'accessibilità al campeggio:alcuni utenti posseggono mezzi di grandi dimensioni mentre altri potrebbero avere trattrici sottodimensionate.
7) Verificate e comunicate la grandezza delle piazzole:alcuni utenti hanno caravan di grosse dimensioni.
8) Nel caso vi rechiate di persona a visionare la struttura è gradito un reportage fotografico.
9)Chiedete alla reception gli orari di apertura e chiusura del campeggio:vi sono equipaggi che arrivano ai raduni la sera tardi mentre altri al mattino presto.
10) Possibilmente evitate di organizzare pranzi sociali al ristorante: eviterete un mare di grane.
11) Cercate di contrattare con il campeggio un prezzo di favore oppure la possibilità di fare il check-out oltre l'orario ufficiale di uscita.
12) Accoglienza:sopratutto negli incontri/uscite/raduni con elevato numero di partecipanti è indispensabile organizzarsi per dare supporto agli equipaggi in arrivo onde evitare che ognuno si disponga dove capita; fate in modo di radunare tutti nella zona riservata.
Potrebbe sembrare una banalità ma in realtà non lo è:spesso alla reception non si preoccupano di instradare correttamente gli equipaggi in arrivo.
13) Non date mai nulla per scontato,ciò che per voi è normale per altri può costituire un problema,fornite quindi il maggior numero di informazioni possibili nel post di apertura.
